Έργο ΑΑΔΕ
Ψηφιοποιήσαμε εκατομμύρια σελίδες φορολογικών φακέλων από ΔΟΥ της χώρας. Παραλάβαμε τα αρχεία από τις υπηρεσίες, καταχωρίσαμε μεταδεδομένα ανά φάκελο και επιστρέψαμε το φυσικό αρχείο.
Έργα αναφοράς
Εκατομμύρια σελίδες σε φορολογική διοίκηση, υγεία και δικαιοσύνη.
Η εμπειρία μας προέρχεται από το εθνικό πρόγραμμα «Ψηφιοποίηση των Αρχείων του Κράτους» του Ταμείου Ανάκαμψης: συμβατικοί στόχοι σελίδων, δεσμευτικές προθεσμίες, ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα.
Έργο Υγείας
Ψηφιοποιήσαμε ιατρικούς φακέλους δημόσιων νοσοκομείων. Ταξινομήσαμε κάθε φάκελο ανά είδος εγγράφου, σαρώσαμε έγγραφα, ακτινογραφικά φιλμ και σχέδια, και παραδώσαμε το αρχείο στο σύστημα κάθε νοσοκομείου.
Δικαστικά αρχεία
Ψηφιοποιήσαμε δικαστικά έγγραφα, με τις ίδιες προδιαγραφές ασφάλειας και ελέγχου.
Σε αριθμούς
Από τα έργα μας στο πρόγραμμα «Ψηφιοποίηση των Αρχείων του Κράτους» του Ταμείου Ανάκαμψης.
Αριθμοί αντί για επίθετα.
- Σελίδες ιατρικών φακέλωνσε ένα μόνο δημόσιο νοσοκομείο, κατά προσέγγιση
- 2.500.000
- Κατηγορίες εγγράφωνστις οποίες ταξινομήθηκε κάθε ιατρικός φάκελος
- 15
- Στάδια παραγωγήςαπό τα οποία περνά κάθε φάκελος
- 9
- Τομείς δημόσιου έργουφορολογική διοίκηση, υγεία, δικαιοσύνη
- 3
- Πιστοποιήσεις ISO9001, 14001, 27001, 27701
- 4
- Ποιοτικοί έλεγχοι σε κάθε φάκελοπριν και μετά τη σάρωση
- 2
Τι αποδεικνύουν
Τέσσερα πράγματα που ζητά κάθε οργανισμός με κρίσιμο αρχείο.
Κλίμακα
Παραγωγή σε δύο βάρδιες, με συμβατικούς στόχους σελίδων και δεσμευτικές προθεσμίες.
Πολυπλοκότητα
Ο ιατρικός φάκελος συνδυάζει δεκάδες είδη εγγράφων και υλικών, με αυστηρούς κανόνες ταξινόμησης.
Λογοδοσία
Τακτικές αναφορές προόδου και τεκμηρίωση έτοιμη για έλεγχο.
Εμπιστευτικότητα
Ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων (υγεία, φορολογικά), χωρίς συμβιβασμούς.
Ιδιωτικός τομέας
Η ίδια πειθαρχία, σε διαφορετικό μοντέλο.
Φέρνουμε στον ιδιωτικό τομέα τις προδιαγραφές του δημόσιου έργου: λιγότεροι πελάτες, βαθύτερη σχέση, λύση κομμένη στα μέτρα του κάθε αρχείου.
- Κάθε έργο ξεκινά από καταγραφή του αρχείου και των κανόνων που το διέπουν.
- Έχετε έναν υπεύθυνο έργου που γνωρίζει το αρχείο σας και απαντά ο ίδιος.
- Μιλάτε με τους ανθρώπους που αποφασίζουν και εκτελούν το έργο σας.