Ασφάλεια και συμμόρφωση
Η ασφάλεια είναι όρος λειτουργίας, όχι πρόσθετη παροχή.
Διαχειριζόμαστε ιατρικά, φορολογικά και νομικά αρχεία. Κάθε μετακίνηση φακέλου και κάθε ενέργεια χρήστη καταγράφεται, από την παραλαβή μέχρι την επιστροφή ή την καταστροφή.
Πιστοποιήσεις
Τέσσερα πρότυπα ISO σε ένα σύστημα διαχείρισης.
Πιστοποιημένες διαδικασίες και έλεγχος ποιότητας σε κάθε στάδιο.
ΠιστοποιήθηκεΛιγότερο χαρτί και ανακύκλωση του υλικού που καταστρέφεται.
ΠιστοποιήθηκεΠροστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια ή καταστροφή.
ΠιστοποιήθηκεΔιαχείριση προσωπικών δεδομένων σε όλη τη ροή επεξεργασίας.
ΠιστοποιήθηκεΤα πιστοποιητικά είναι διαθέσιμα κατόπιν αιτήματος στο info@archeion.gr.
Μέτρα προστασίας
Τι ισχύει για κάθε φάκελο που μας εμπιστεύεστε.
GDPR
Επεξεργασία με σύμβαση εκτελούντος, περιορισμός πρόσβασης στο απολύτως αναγκαίο προσωπικό, τεκμηριωμένη καταστροφή όταν λήγει ο χρόνος διατήρησης. Το προσωπικό μας εκπαιδεύεται στους κανόνες προστασίας δεδομένων.
Αλυσίδα επιμέλειας
Κάθε μετακίνηση φυσικού φακέλου καταγράφεται, από την παραλαβή μέχρι την επιστροφή ή την καταστροφή.
Φυσική ασφάλεια
Πρόσβαση μόνο για εξουσιοδοτημένο προσωπικό με καταγραφή εισόδων, συναγερμός, πυροπροστασία και επιτήρηση 24/7.
Ψηφιακή ασφάλεια
Κρυπτογραφημένες συνδέσεις, πολυεπίπεδη ταυτοποίηση, δικαιώματα ανά ρόλο, καταγραφή κάθε ενέργειας χρήστη.
Ευαίσθητο υλικό
Οι ιατρικές απεικονίσεις επεξεργάζονται σε απομονωμένους σταθμούς εργασίας και δεν βγαίνουν από το τοπικό δίκτυο.
Ιδιόκτητη παραγωγή
Δικός μας χώρος, εξοπλισμός και εκπαιδευμένο προσωπικό. Δεν αναθέτουμε το αρχείο σε τρίτους.
Υποδομές
Όλη η παραγωγή σε δικό μας χώρο, στην Πυλαία.
Δικός μας εξοπλισμός και εκπαιδευμένο προσωπικό. Το αρχείο δεν ανατίθεται σε τρίτους.
Σαρωτές για κάθε υλικό
Έγγραφα, ακτινογραφικά φιλμ και σχέδια μεγάλου σχήματος, σε παραγωγή δύο βαρδιών.
Barcode σε κάθε φάκελο
Γνωρίζουμε ανά πάσα στιγμή πού βρίσκεται κάθε κούτα και ποιος τη χειρίστηκε τελευταίος.
Αντίγραφα ασφαλείας
Τα ψηφιακά αρχεία φυλάσσονται σε περισσότερα από ένα σημεία, εντός και εκτός εγκαταστάσεων.
Ελάτε να τις δείτε
Κλείστε μια επίσκεψη στις εγκαταστάσεις μας και δείτε από κοντά πώς προστατεύουμε τα έγγραφα. Επικοινωνία
Συχνές ερωτήσεις
Όσα ρωτά συνήθως ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων.
Πριν μας εμπιστευτείτε το αρχείο.
Ποιες πιστοποιήσεις ISO έχει η Archeion+;
ISO 9001 για την ποιότητα, ISO 14001 για το περιβάλλον, ISO 27001 για την ασφάλεια πληροφοριών και ISO 27701 για τη διαχείριση προσωπικών δεδομένων. Τα πιστοποιητικά είναι διαθέσιμα κατόπιν αιτήματος στο info@archeion.gr.
Ποιος έχει πρόσβαση στο αρχείο μας;
Μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό, με καταγραφή εισόδων στις εγκαταστάσεις. Στο ψηφιακό αρχείο ισχύουν δικαιώματα ανά ρόλο και καταγράφεται κάθε ενέργεια χρήστη.
Αναθέτετε μέρος της δουλειάς σε τρίτους;
Όχι. Όλη η παραγωγή γίνεται σε δικό μας χώρο, με δικό μας εξοπλισμό και εκπαιδευμένο προσωπικό. Το αρχείο δεν ανατίθεται σε τρίτους.
Πώς καλύπτεται η συμμόρφωση με τον GDPR;
Η επεξεργασία γίνεται με σύμβαση εκτελούντος την επεξεργασία, η πρόσβαση περιορίζεται στο απολύτως αναγκαίο προσωπικό και η καταστροφή τεκμηριώνεται όταν λήγει ο χρόνος διατήρησης. Το προσωπικό μας εκπαιδεύεται στους κανόνες προστασίας δεδομένων.
Πώς ξέρουμε πού βρίσκεται κάθε φάκελος;
Κάθε κούτα και κάθε φάκελος φέρει barcode και κάθε μετακίνηση καταγράφεται, από την παραλαβή μέχρι την επιστροφή ή την καταστροφή. Γνωρίζουμε ανά πάσα στιγμή πού βρίσκεται και ποιος τον χειρίστηκε τελευταίος.
Μπορούμε να επισκεφθούμε τις εγκαταστάσεις;
Ναι. Μπορείτε να κλείσετε επίσκεψη στις εγκαταστάσεις μας στην Πυλαία Θεσσαλονίκης και να δείτε από κοντά πώς προστατεύουμε τα έγγραφα.