Ο εξειδικευμένος οίκος για κρίσιμα αρχεία
Ψηφιοποιούμε, οργανώνουμε, φυλάσσουμε, καταστρέφουμε και αξιοποιούμε το αρχείο του οργανισμού σας.
Τι αλλάζει
Ψηφιοποίηση σημαίνει ότι κάθε χάρτινος φάκελος αποκτά ένα πιστό, ελεγμένο ψηφιακό αντίγραφο, που αναζητείται με όνομα, ημερομηνία ή αριθμό φακέλου.
Ο φάκελος βρίσκεται σε δευτερόλεπτα, από οποιαδήποτε συσκευή. Το προσωπικό σας σταματά να ψάχνει χαρτιά.
Υπόγεια και αποθήκες επιστρέφουν στη δουλειά σας. Ό,τι πρέπει να μείνει σε χαρτί φυλάσσεται με barcode σε ελεγχόμενο χώρο.
Συμμόρφωση με GDPR και κλαδική νομοθεσία, με πιστοποιητικό καταστροφής όταν λήγει ο χρόνος διατήρησης.
Οι πέντε υπηρεσίες
Μετατρέπουμε το φυσικό αρχείο σε πιστό, ελεγμένο ψηφιακό αντίγραφο.
Περισσότερα για: ΨηφιοποίησηΜία σαρωμένη εικόνα δεν είναι ακόμη πληροφορία. Την κάνουμε δομημένη και αναζητήσιμη.
Περισσότερα για: ΟργάνωσηΚλείνουμε τον κύκλο ζωής του εγγράφου με οριστική, τεκμηριωμένη καταστροφή.
Περισσότερα για: ΚαταστροφήΤο αρχείο παύει να είναι κόστος φύλαξης και γίνεται εργαλείο δουλειάς.
Περισσότερα για: ΑξιοποίησηΚλάδοι
Ο αριθμός δείχνει πόσα χρόνια κρατά κάθε κλάδος το βασικό του αρχείο.
Σε αριθμούς
Από τα έργα μας στο πρόγραμμα «Ψηφιοποίηση των Αρχείων του Κράτους» του Ταμείου Ανάκαμψης.
Έργα αναφοράς
Φορολογική διοίκηση, υγεία και δικαιοσύνη. Εκατομμύρια σελίδες, δεσμευτικές προθεσμίες, ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα.
Ψηφιοποιήσαμε εκατομμύρια σελίδες φορολογικών φακέλων. Παραλάβαμε τα αρχεία από τις υπηρεσίες, καταχωρίσαμε μεταδεδομένα ανά φάκελο και επιστρέψαμε το φυσικό αρχείο.
Ψηφιοποιήσαμε ιατρικούς φακέλους δημόσιων νοσοκομείων. Ταξινόμηση ανά είδος εγγράφου, σάρωση εγγράφων, ακτινογραφικών φιλμ και σχεδίων, παράδοση στο σύστημα κάθε νοσοκομείου.
Ψηφιοποιήσαμε δικαστικά έγγραφα, με τις ίδιες προδιαγραφές ασφάλειας και ελέγχου.
Το πρώτο βήμα
Καταγράφουμε το αρχείο σας και προτείνουμε τι αξίζει να ψηφιοποιηθεί, τι να φυλαχθεί και τι μπορεί νομίμως να καταστραφεί. Η πρώτη αξιολόγηση γίνεται χωρίς χρέωση.
Ζητήστε αξιολόγηση αρχείου